Uutta Introssa - 2.4.2 versiopäivitys 25.10.2022

Introon päivitettiin uusi versio 2.4.2 tiistaina 25.10.2022. Versio sisältää versioiden 2.4.1 ja 2.4.2 tulleet muutokset.

Pääpaino uudessa versiossa keskittyy tiimien arkistointiin. Alla mainittujen toiminnallisuuksien lisäksi versio sisältää useita muita korjauksia ja parannuksia ohjelmiston käyttöön.

Tiimien arkistoiminen

Aikaisemmassa versiossa tiimien poistaminen estettiin väliaikaisesti. Uudessa versiossa tiimin poiston sijaan pääkäyttäjät voivat arkistoida tiimejä. Tiimiä arkistoidessa, myös tiimin käyttäjät arkistoidaan kyseisestä tiimistä.

Mikäli arkistoitavan tiimin jäsenillä on keskeneräisiä perehdytyksiä ja jaettuja mallipohjia, kysytään arkistoinnin yhteydessä, keskeytetäänkö perehdytys tai siirretäänkö perehdytys ja mallipohjat toiseen tiimiin.

Arkistoidut tiimit ja tiimien perehdytykset ovat tarkasteltavissa raportointinäkymän kautta.

Käyttäjän arkistoinnin vaiheistus

Poistettaessa käyttäjää, näkymässä käydään läpi useita eri vaiheita. Aikaisemmassa versiossa näihin eri vaiheisiin ei voinut palata taaksepäin. Päivityksen myötä poistettavan käyttäjän tietojen muuttamiseen on lisätty vaiheistus. Kun käyttäjää yritetään poistaa, näytetään ensin varmistusmodaali, jossa kysytään, halutaanko käyttäjä varmasti poistaa. Sen jälkeen näytetään tarvittaessa modaali, jossa valitaan mitä käyttäjän tiedoille tehdään. Vaiheiden välillä voi mennä eteen- ja taaksepäin, ja käyttäjälle näytetään vain ne vaiheet, joihin tarvitsee tehdä valintoja.

Arkistoitu käyttäjä ei voi aktivoida tiliään uudelleen

Aikaisemmassa versiossa käyttäjä joka oli Introssa arkistoituna käyttäjänä pystyi tilaamaan uuden salasanan ja sai sähköpostiin 'Tervetuloa Intron käyttäjäksi' -viestin. Käyttäjä pystyi aktivoimaan tilinsä, mutta kirjautuminen ei kuitenkaan enää onnistunut. Uudessa versiossa tämä on korjattu niin, että arkistoitu käyttäjä ei voi myöskään itse tilata eikä aktivoida tiliään uudelleen.

Perehdytystehtävän kuvauksen tallennus, kun pääkäyttäjä ei kuulu tiimiin

Aikaisemmassa versiossa pääkäyttäjän tekemät muutokset perehdytystehtävän kuvaus kenttiin eivät tallentuneet järjestelmään, ellei pääkäyttäjä kuulunut tiimiin johon perehdytys oli luotu. Uudessa versiossa pääkäyttäjällä on oikeus muokata ja tallentaa kaikkiin organisaation perehdytyksiä riippumatta siitä, mihin tiimiin ne kuuluvat ja mihin tiimiin pääkäyttäjä itse kuuluu.