Uutta Introssa - 2.6.0 versiopäivitys 06.03.2023

Intron päivitys 2.6.0 julkaistaan Introon maananaina 06.03.2023. Päivityksessä olemme keskittyneet parantamaan materiaalipankin toimintaa, sekä korjanneet tunnistamiamme ongelmia.

Intron seuraavat päivitykset 2.6.1 sekä 2.6.2 julkaistaan myöhemmin maaliskuun aikana. Nämä päivitykset ovat sisällöltään pienempiä ja keskittyvät parantamaan Intron käytettävyyttä. Intron seuraava suurempi päivitys, versio 2.7.0, on suunniteltu julkaistavaksi huhtikuussa. Version 2.7.0 pääsisältönä tulee olemaan useamman perehdytyksen suunnittelu kerralla, sekä lisäapua pääkäyttäjille käyttäjähallintaan.

Materiaalipankin perehdytyssisältöjen perehdytyskohtaisuus

Materiaalipankki on Intron lisäosa, jolla perehdytyksiin saadaan lisättyä perehdytyssisältöä täydentämään perehdytyksen kokonaisuutta. Sisältö voi olla esimerkiksi yleisperehdytykseen liitetty video kaupunginjohtajan tervehdyksestä, paloturvallisuusohje tai vaikkapa ohjeistus COVID19-potilaiden vastaanottamiseen.

Saamamme käyttäjäpalautteen, sekä tekemämme tarkastelun perusteella päivitimme kuitenkin materiaalipankin toimintaa. Tässä päivityksessä paransimme perehdytyssisältöjen hallintaa osana perehdytystä. Muutokset eivät tuo käyttöliittymään juurikaan näkyviä muutoksia, vaan pääasiassa parantavat pinnan alla tapahtuvaa logiikkaa. Muutokset eivät vaadi käyttöönottoa varten mitään toimia.

Jatkossa perehdytyssisällöt on taustalla jaettu organisaatiokohtaisiin, sekä perehdytyskohtaisiin sisältöihin.

Organisaatiokohtaiset sisällöt

Organisaatiokohtaiset sisällöt ovat materiaalipankin suola. Niiden avulla tiiminvetäjät, palveluvastaavat, pääkäyttäjät ja esihenkilöt voivat yhdessä suunnitella tiimin tai organisaation tarpeisiin sopivaa sisältöä. Organisaatiokohtaisia sisältöjä hallinnoidaan materiaalipankin kautta ja niihin tehdyt muutokset näkyvät kaikissa Intron mallipohjissa, joihin sisältö on liitettynä. Organisaatiokohtaisia perehdytyssisältöjä liitetään ainoastaan mallipohjien tehtäviin.

Perehdytyskohtaiset sisällöt

Perehdytyskohtaiset sisällöt ovat seuraava askel organisaatiokohtaisista sisällöistä. Kun esihenkilö valitsee uuden perehdytyksen pohjaksi mallipohjan, jossa on käytössä materiaalipankin organisaatiokohtaista sisältöä, siirtyvät nämä sisällöt mukaan uuteen luotuun perehdytykseen. Tässä vaiheessa kuitenkin yhteys perehdytyksen ja mallipohjan välillä katkeaa: mallipohjaan tehdyt muutokset eivät vaikuta luotuun perehdytykseen. Tämä koskee jatkossa myös perehdytyssisältöjä - mallipohjasta löytyvään sisältöön tehdyt muutokset eivät enää jatkossa vaikuta mallipohjan perusteella jo luotuihin perehdytyksiin.

Päivitetyn logiikan avulla perehdytystä suunnitteleva esihenkilö voi jatkossa suunnitella uuden työntekijän perehdytyksen rauhassa, eivätkä organisaatiokohtaisiin sisältöihin tehdyt muutokset enää vaikuta hänen suunnitteilla olevan perehdytyksen sisältöön. Näin esihenkilön suunnittelemaan perehdytykseen ei tule muutoksia hänen tietämättään.

Muutoksen avulla varmistamme myös entistä vahvemmin, että valmiiden perehdytysten sisältö pysyy muuttumattomana. Esimerkiksi jo tehtyyn perehdytykseen palatessa voidaan siis luottaa, että perehdytyksessä käytetty materiaali ei ole muuttunut viikkojen, kuukausien tai vuosien saatossa.

Tehtyjä muutokset voi mielessään rinnastaa mallipohjien ja perehdytysten väliseen normaaliin toimintaan. Kun mallipohjan perusteella tehdään uusi perehdytys, eivät mallipohjan muutokset enää jäljestäpäin heijastele tähän luotuun perehdytykseen. Materiaalipankin sisällöt toimivat aivan vastaavalla tavalla: kun mallipohjasta luodaan uusi perehdytys, eivät muutokset mallipohjassa käytettyyn perehdytyssisältöön heijastele perehdytyksestä löytyvään sisältöön.

Lisää materiaalipankista

• Materiaalipankin ohjeet löydät täältä.
• Materiaalipankin yleiskuvauksen löydät täältä.

Muut muutokset

• Osana vakiokäytäntömme mukaista tietoturvatestaustamme tunnistimme materiaalipankin käyttöön liittyvän haavoittuvaisuuden. Haavoittuvaisuus ei vaarantanut järjestelmästä löytyviä henkilötietoja. Haavoittuvaisuus on korjattu versiossa 2.6.0. Mikäli haluat tapauksesta tarkemman kuvauksen, olethan yhteydessä asiakastukeemme.
• Jatkuvan kehityksemme osana nostimme käyttöliittymäteknologiaamme seuraavaan saatavilla olevaan versioon. Tämän ansiosta esimerkiksi erilaiset listanäkymät toimivat nyt nopeammin ja ovat käytettävyydeltään parempia.