Att bjuda in teamdeltagare och hanteringen av teamdeltagare

Introduktionen är teamarbete och introduktionsansvaret delas mellan teamdeltagarna. Teamdeltagarna bjuds in till Introns team och därefter kan man lägga till dem som ansvarspersoner för uppgifter i introduktionerna.

En och samma användare kan vara deltagare med olika roller i flera team. Dvs i ett team kan användaren vara ägare, och i ett annat introducerare och därför är också teamvyerna olika beroende på rättigheterna.

Användaren bjuds in med hjälp av namn och e-postadress. E-postadressen fungerar som användarkod.

En ny användare läggs till via teamet + knappen Lägg till ny medlem. Förnamn, Efternamn, E-postadress och roll är obligatoriska fält. Fyll alltså i användarens namnuppgifter och e-postadress i fälten. Rollen väljs på basen av vad användaren ska kunna göra i programmet. Ägaren har större rättigheter inom teamet, introduceraren har endast rätt till egna introduktionsuppgifter. Läs mer om rollerna här.

Till användaren skickas inbjudan, där man vid behov kan skriva mera information om den egna organisationen. Informationen skrivs i så fall i fältet för Inbjudan. Det går också bra att lämna fältet tomt, Intron skickar informationen till användaren där det om hur man loggar in i Intron.

När behövliga uppgifter har fyllts i, skickas inbjudan med Knappen Skicka inbjudan. Med knappens pil till höger får man fram alternativ med vars hjälp en inbjudan kan skickas och därefter en annan användare kan läggas till. Det här betyder att Intron automatiskt öppnar en vy för att kunna bjuda in en annan användare. Knappen Skicka inbjudan skickar enbart inbjudan och stänger vyn.

Arkivering av användaren i teamet

Användaren kan arkiveras i teamet i teamvyn, arkiveringen sköts av administratören samt teamägaren. Därefter uppges vad som ska ske med användarens kritiska uppgifter, t ex användarens skapade introduktionsmallar samt användarens egna team och introduktioner som användaren äger.

Om användaren äger delade introduktionsplaner, kan dessa i samband med arkiveringen flyttas till en annan användare eller radera dem helt och hållet.

Ifall användaren som arkiveras äger introduktioner som är på gång, uppger man vem introduktionen flyttas till eller alternativt avbryts introduktionerna.

Alla introduktioner som ägaren äger och som är på gång bör flyttas till en ägare i teamet eller introduktionsansvariga eller anteckna dem som ofärdiga. I det här skedet av hanteringen bör ägandet av teamet redan vara löst.

Man kan också bestämma om användarens alla egna introduktioner som är på gång flyttas till en och samma användare.